Van desktop publishing naar cloud publishing

Digitale revolutie

De digitale revolutie van de jaren 80 ligt al weer ver achter ons. Door de jaren heen zijn we van het ambachtelijk proces van specialisten naar desktop publishing gegaan. Nu zijn er weer nieuwe kansen voor een verhoging van de efficiëncy en overzichtelijker maken van het productieproces. Helaas is er weerstand tegen deze verandering die het werk alleen maar interessanter maakt. Ik zet het op een rij; hoe ziet desktop publishing proces er nu uit? Wat zijn de voordelen van cloud publishing met de wolluk.pub methode? En waarom is nú het moment om over te stappen?

Desktop publishing


Van desktop naar desktop
Het huidige proces kenmerkt zich door delen van bestanden en communicatie over desktops. Hierbij zien we veel herhalende handelingen. Dat kan er als volgt uit zien: de vormgever wil een ontwerp delen. Hiervoor maakt de vormgever een een pdf, opent de mail applicatie en mailt de pdf naar de redacteur. Die bewaard het pdf bestand op de desktop computer en open het. Vervolgens maakt deze notities op de pdf en mailt deze weer terug naar de vormgever.
Een ander voorbeeld. Om aan te leveren bij de drukker moeten er pdf bestanden gemaakt worden met de juiste naamgeving. Voordat ze verzonden worden moeten ze  gecontroleerd worden. Bij fouten moet het op de desktop aangepast worden en nog een keer gecontroleerd worden. Is alles in orde dan moeten de bestanden vanuit de desktop geüpload worden naar de drukker. Je denkt er bijna niet over na. Het is zo alledaags en een way of life geworden.

Communiceren door een plank aan de muur
Het huidige proces kenmerkt zich door delen van bestanden en communicatie over desktops. Hierbij zien we veel herhalende handelingen. Dat kan er als volgt uit zien: de vormgever wil een ontwerp delen. Hiervoor maakt de vormgever een een pdf, opent de mail applicatie en mailt de pdf naar de redacteur. Die bewaard het pdf bestand op de desktop computer en open het. Vervolgens maakt deze notities op de pdf en mailt deze weer terug naar de vormgever.
Een ander voorbeeld. Om aan te leveren bij de drukker moeten er pdf bestanden gemaakt worden met de juiste naamgeving. Voordat ze verzonden worden moeten ze  gecontroleerd worden. Bij fouten moet het op de desktop aangepast worden en nog een keer gecontroleerd worden. Is alles in orde dan moeten de bestanden vanuit de desktop geüpload worden naar de drukker. Je denkt er bijna niet over na. Het is zo alledaags en een way of life geworden.

Versies, iteraties en handelingen
In een ideaal redactioneel proces zijn 4 versies van een bestand nodig om tot een goed eindresultaat te komen. Na het verzamelen van tekst, beeld en illustraties maakt de vormgever de pagina op (versie 1) en gaat het langs de redactie (2), eindredactie (3) en hoofd redactie (4). In de praktijk zien we dat 30 versies eerder regel dan uitzondering is! Intussen kost elke handeling tijd. Stel je voor dat een simpele handeling 30 seconden duurt, maar je deze bij 20 versies moet toepassen. Dan heb je het al over 10 minuten per productie die je kunt besparen. Bij een magazine wat bestaat uit 15 producties zijn dat al weer 150 minuten. Wat als je meerdere magazines en handelingen hebt. Stel je voor wat je in die tijd kunt doen!

Cloud publishing.

Met cloud publishing is de plank niet meer aan de muur, maar online. Hierdoor hoef je geen bestanden meer naar elkaar door te sturen, kun je makkelijk communiceren en kunnen de versies, iteraties en handelingen verminderd worden. We zien daarbij de volgende verschillen:

Er is tijd over.
We zien dat op deadline dag de bestanden om 15:00 uur bij de drukker liggen waar voorheen met 5 personen overgewerkt werd tot 20:00.
We zien dat geen tijd besteed wordt aan digitale output waarbij voorheen 4 uur besteed werden aan aan het maken van digitale presentie exemplaren, digitale versies van het magazine en mockups van de cover.
Er kunnen nu weer specialisten ingezet worden omdat de communicatie centraal is.

Inhoud gaat voor
Er staat nagenoeg overal druk op de kosten voor het maken van content. Daarnaast zoekt iedereen naar mogelijkheden voor het hergebruiken van die content. Wanneer er minder tijd besteed wordt aan herhalende handelingen en het over en weer sturen van bestanden is er meer tijd voor de inhoud. Of dat nu voor print is of digitaal!


Stilstand is achteruitgang
Verandering is moeilijk. Vraag je de mensen van WC eend wat ze adviseren dan zal dat WC eend zijn. Vraag je de redactie dan zal men aangeven dat alles prima loopt. Maar ga je tijd besteden aan het uitzoeken van de kosten en hoe deze te verbeteren of stap je direct de 21e eeuw in (die is al even bezig) en volg je de nieuwe manier van werken? Want dan wordt het proces vanzelf zichtbaar en komen eventuele bottlenecks duidelijk bloot te liggen. De tijd hiervoor is nu aangebroken. Stop met de desktop benadering en stap over op cloud publishing!
https://digitale-plank.nl/ en https://flatplan.nl/